Im Home-Office zu arbeiten heißt nicht, auf dem Sofa zu sitzen und den Laptop auf den Knien zu haben. Für Produktivität und ein gesundes Arbeitsklima ist es wichtig, das Heimbüro ergonomisch und gut beleuchtet einzurichten. Hierbei gibt es einige Dinge zu beachten, die für effizientes Arbeiten und für die eigene Gesundheit wichtig sind.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein ergonomischer Bürostuhl und ein höhenverstellbarer Schreibtisch sind wichtig.
- Das Büro muss gut beleuchtet sein, wofür sich verschiedene Lichtquellen empfehlen.
- Der Monitor sollte keinesfalls gegen das Tageslicht (gegenüber vom Fenster) stehen. Sonnenschutz kann helfen.
- Ein aufgeräumter Schreibtisch motiviert und schließt das Risiko von Unordnung und Unübersichtlichkeit aus.
Schreibtisch und Bürostuhl – die Grundlagen im Home-Office
Wer 8 Stunden und länger pro Tag im Home-Office arbeitet, sollte den wichtigsten Möbeln viel Beachtung schenken. Die meisten gesundheitlichen Probleme lassen sich durch ergonomische Bürostühle und durch einen Schreibtisch, der sich auf die passende Höhe einstellen lässt, vermeiden. Die Kombination aus Stuhl und Tisch muss optimal zur eigenen Körpergröße und zur Armlänge, damit die Tastatur und die Maus problemlos erreichbar sind, passen. Anderenfalls kommt es zu Rückenbeschwerden und damit zu einer schmerzhaften Erkrankung, die der Produktivität im Weg steht. Beim Schreibtisch und beim Bürostuhl sollten Kompromisse ausgeschlossen werden, da es sich dabei um die wichtigsten Möbelstücke im Home-Office handelt. Hohe Qualität, eine gute Polsterung und die stufenlose Höhenverstellbarkeit nehmen hier einen wichtigen Bereich ein.
Worauf bei der Beleuchtung zu achten ist
Am besten arbeitet es sich bei Tageslicht. Doch gerade in der kalten Jahreszeit ist es kaum möglich, die Arbeitszeit auf die hellen Stunden des Tages zu beschränken. Hier spielt die richtige Beleuchtung des Home-Office eine besonders essenzielle Rolle. Als Hauptlicht sollte eine Tageslichtlampe dienen, da sie das natürliche Licht simuliert und die Augen schont. Aber auch die Position der Beleuchtung ist wichtig. Neben der Deckenleuchte benötigt man eine Schreibtischlampe, die im besten Fall ebenfalls mit einem Tageslichtleuchtmittel bestückt wird. Für ein angenehmes und motivierendes Ambiente kann auch im Home-Office auf indirekte Beleuchtung zurückgegriffen werden. Diese sollte sich aber, ebenso wie die Schreibtisch- und die Deckenleuchte, keinesfalls dort befinden, wo sie sich im Monitor spiegelt oder blendet.
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Auch kleine Heimbüros können und müssen ordentlich und pragmatisch sein
Nicht in jedem Haus und in jeder Wohnung besteht die Möglichkeit, das Home-Office als eigenständigen, abschließbaren Raum einzurichten. Auch eine kleine Arbeitsecke im Wohn- oder Schlafzimmer sollte anhand der ergonomischen Gesichtspunkte gestaltet werden. Damit das helle, für die Arbeit nötige, aber die Familie im Raum vielleicht störende Licht nicht aus dem Heimbüro dringt, empfiehlt sich eine Raumabteilung mit einem Paravent. Der Raumteiler sorgt obendrein dafür, dass man beim gemütlichen Fernsehabend auf dem Sofa nicht mit dem im Wohnraum befindlichen Arbeitsbereich konfrontiert wird. Ordnung auf dem Schreibtisch und in den Regalen ist ein weiterer Punkt, auf den man im Home-Office ebenso wie im gemeinschaftlich genutzten Büro achten sollte. Denn Unordnung erzeugt nicht nur Chaos im Raum, sie erzeugt auch mangelnde Motivation und damit weniger Effizienz bei der Arbeit.
Worauf beim Möbelkauf achten?
Beim Kauf von Büromöbeln steht die Qualität im Mittelpunkt. Das heißt nicht, dass man auf sein Wunschdesign und auf die favorisierte Farbe der Möbel verzichten muss. Doch die Funktionalität nimmt eine wichtige Position ein, denn nur wenn die Möbel zu den an sie gestellten Anforderungen passen und wenn sie ergonomisch sind, ist gesundes Arbeiten im Home-Office möglich. Beim Bürostuhl sollten die Sitzhöhe und die Lehne verstellbar sein. Denn so kann man die korrekte Arbeitsposition wählen und den Stuhl auf seinen Schreibtisch, auf den Bildschirm und auf die Tastatur abstimmen. Die Schreibtischplatte sollte sich ebenfalls in ihrer Höhe verstellen und somit auf die eigene Körpergröße und die Sitzposition auf dem Bürostuhl anpassen lassen. Kleine Rollmöbel, die neben oder unter dem Schreibtisch stehen, ergänzen die Einrichtung und schließen ständiges Aufstehen und lange Wege zu den Ordnern und Dokumenten aus. Sideboards
Dekoration im Home-Office
Auf dekorative Dinge sollte im Home-Office nicht verzichtet werden. Sie hauchen dem Raum Persönlichkeit ein und fördern die Motivation zur täglichen Arbeit. Hier gilt aber, dass weniger mehr ist und dass man das Heimbüro nicht mit Deko und Pflanzen überladen sollte. Ein paar Bilder an den Wänden und etwas Deko auf dem Schreibtisch dürfen es aber schon sein. Es ist wichtig, dass der eigentliche Arbeitsplatz den Raummittelpunkt bildet und dass trotz Deko ausreichend Platz zum Arbeiten und für die Bewegung in den Pausen bleibt. Je kleiner der Raum ist, umso sparsamer sollte man mit Dekoration umgehen.
Fazit
Ein Home-Office lässt sich mit dem Blick für die wichtigen Details schnell und einfach einrichten. Das Hauptaugenmerk sollte auf ergonomischen Möbeln liegen. Aber auch die Raumgröße spielt eine erhebliche Rolle. In einem großen, geschlossenen Heimbüro ist mehr Platz als in einem Arbeitsbereich, der ins Wohnzimmer integriert wird. Wenn das Home-Office eine Arbeitsecke in einem multifunktional genutzten Zimmer ist, sollte unbedingt eine Raumteilung vorgenommen werden. Hierfür eignet sich ein Paravent oder ein Regal als praktischer Raumteiler.